DMC Japonia dla biur podróży — Fabitabi

旅心

DMC JAPONIA DLA BIUR PODRÓŻY

Znajdź pewnego partnera DMC w Japonii

Klienci naciskają, żeby „w końcu uruchomić Japonię", a Ty wiesz, że to kierunek daleki i działający na innych zasadach. Inna strefa czasowa, bariera językowa, odmienna kultura pracy. Dlatego działamy jako lokalny operator w Japonii — bierzemy na siebie program i realizację od A do Z.

Wyślij brief →

Po Twojej stronie

Ustalasz termin, ogarniasz przeloty i sprzedaż.

Po naszej stronie

Układamy program dzień po dniu i organizujemy całą resztę w Japonii.

Zaufali nam partnerzy z Polski

KORZYŚCI

Co zyskujesz we współpracy z nami

Dostajesz realne odciążenie i materiał, który pomaga Ci sprzedać Japonię pod własną marką.

Polskojęzyczny kontakt, który ułatwia współpracę

Zamiast prowadzić ustalenia przez angielski i „domyślanie się niuansów", masz szybki, konkretny kontakt po polsku. Mniej nieporozumień, mniej korekt, szybsze dopięcie szczegółów.

Gotowa oferta do sprzedaży, z programem dzień po dniu

Przygotowujemy ofertę tak, żebyś mógł ją od razu wysłać klientowi: program dzień po dniu, zakres świadczeń i warianty.

Wszystkie świadczenia i realizacja po naszej stronie

Po Twojej stronie zostaje termin, przeloty i sprzedaż. Po naszej — program i organizacja wszystkich świadczeń w Japonii: rezerwacje, zakwaterowanie, transport, wyżywienie, bilety i koordynacja na miejscu.

Polskojęzyczni przewodnicy, którzy robią różnicę

Zapewniamy polskojęzycznych przewodników, którzy realnie znają Japonię od środka. To lepsze niż model „japoński przewodnik po angielsku + polski pilot jako tłumacz", gdzie tempo i treść się rozjeżdżają.

SCENARIUSZE

Z czym najczęściej zgłaszają się biura

Dwa najczęstsze układy startowe, z którymi biura przychodzą do nas, kiedy potrzebują dowieźć Japonię szybko i przewidywalnie.

Masz tylko loty i potrzebujesz gotowej oferty do sprzedaży

Dajesz nam terminy, loty i priorytety grupy, a my układamy program dzień po dniu, dobieramy świadczenia i wracamy z wyceną oraz wariantami (komfort, tempo, transport, zakres). Dostajesz gotowy materiał, który możesz od razu sprzedać.

Masz już program, potrzebujesz pewnej realizacji w Japonii

Przesyłasz gotowy plan, a my sprawdzamy realność tempa, dopinamy logistykę i przygotowujemy rzetelną wycenę. Następnie przejmujemy organizację wszystkich świadczeń na miejscu i dowozimy realizację operacyjnie.

ZAKRES

Co robimy jako lokalny operator w Japonii

Żebyś mógł sprzedać ofertę spokojnie i dowieźć ją bez improwizacji, przejmujemy organizację i realizację na miejscu — od programu po koordynację usług.

Program dzień po dniu

Dopasowany do lotów, tempa grupy i wytycznych biura.

Wszystkie świadczenia na miejscu

Zakwaterowanie, transport, wyżywienie w ustalonym wariancie, atrakcje i rezerwacje.

Atrakcje premium i nietypowe

Ceremonia herbaciana, pokaz sumo, kolacja z gejszą i inne doświadczenia na życzenie.

Polskojęzyczne prowadzenie

Lokalni przewodnicy, którzy mieszkają w Japonii od lat i znają realia — nie tylko opowiadają z przewodnika.

Koordynacja i wsparcie na miejscu

Twoje biuro nie musi gasić pożarów z drugiego końca świata.

Materiały i potwierdzenia

Spójny program i dokumenty, które da się wysłać klientowi bez dopowiadania.

W praktyce — sprzedaż bez chaosu, realizacja bez improwizacji

Ty sprzedajesz program pod własną marką, my dowozimy wykonanie na miejscu
Jasny podział odpowiedzialności i koordynacja w Japonii
Mniej ryzyk operacyjnych dzięki jednej stronie realizacji na miejscu
Spójne potwierdzenia gotowe do wysłania klientowi

TYPY WYJAZDÓW

Jakie wyjazdy i grupy obsługujemy w Japonii

Obsługujemy wyjazdy grupowe i programy projektowane pod konkretną grupę. Dopasowujemy tempo, priorytety i standard świadczeń tak, żeby oferta była łatwa do sprzedaży, a realizacja przewidywalna.

Kwiaty sakury i japoński zamek — klasyczny objazd Japonii

Klasyczne objazdy

Układamy gotowy produkt do sprzedaży: program dzień po dniu z jasnym zakresem świadczeń i logicznymi przejazdami. W planie łączymy „klasyki", które większość klientów chce zobaczyć, z atrakcjami sezonowymi, które robią efekt wyjazdu.

Pielgrzymki

Projektujemy trasę uwzględniającą kluczowe miejsca pielgrzymkowe i religijne, w tym punkty związane ze św. Maksymilianem Kolbem oraz sanktuarium w Akicie. Pomagamy z rezerwacją mszy i pilnujemy logistycznego tempa grupy.

歩

PROCES

Jak wygląda współpraca krok po kroku

Wysyłasz brief

Liczba uczestników, termin, loty lub ramy trasy, typ grupy, priorytety i budżet — choćby widełki.

Dostajesz program i wycenę

Na bazie briefu układamy program dzień po dniu, dopytujemy o kluczowe decyzje i wracamy z wyceną oraz wariantami. Materiał gotowy do wysłania klientowi.

Podpisujemy umowę i startujemy

Ustalamy harmonogram płatności, zasady zmian i anulacji oraz terminy graniczne. Startujemy z rezerwacjami i przygotowaniem operacyjnym.

Przygotowanie i realizacja na miejscu

Dostarczamy materiały organizacyjne i finalne potwierdzenia. Na miejscu koordynujemy realizację tak, żeby program został dowieziony spokojnie, bez chaosu i improwizacji.

問

FAQ

Najczęstsze pytania

Zakres współpracy i materiały do sprzedaży

Działamy w obu modelach. Jeśli masz już program, sprawdzamy realność tempa i dopinamy logistykę. Jeśli masz loty i ramy trasy, układamy program dzień po dniu od zera. W obu przypadkach dostajesz materiał gotowy do wysłania klientowi.

Tak. Na prośbę przekazujemy program w formie edytowalnej, żeby można go było zbrandować i dopasować do Twojej komunikacji.

Tak. Na prośbę przygotowujemy bardziej szczegółową rozpiskę operacyjną. Zwykle dosyłamy ją bliżej terminu, gdy potwierdzenia i logistyka są już dopięte.

Przewodnicy i komunikacja w trakcie wyjazdu

Zapewniamy polskojęzycznych przewodników w trakcie realizacji programu. Zakres zależy od trasy, liczby miast i konstrukcji wyjazdu. Często przewodnicy zmieniają się między regionami, ale standard prowadzenia i komunikacja pozostają spójne.

To ustalamy w konstrukcji programu. Możemy zaplanować prowadzenie również na odcinkach przejazdowych, tak aby grupa miała wsparcie po drodze.

Tak, jeśli biuro chce. To ułatwia bieżącą koordynację i szybkie przekazywanie informacji operacyjnych.

Hotele

Najczęściej około miesiąc przed wyjazdem, kiedy zbierzemy potwierdzenia i domkniemy listę noclegów. Jeśli Twoje biuro potrzebuje nazw hoteli wcześniej do sprzedaży, daj znać na starcie — ustalimy to w procesie.

Na etapie potwierdzeń może zdarzyć się zmiana wynikająca z dostępności. Zmiany komunikujemy i pilnujemy, żeby standard był zgodny z ustaleniami.

Transport i bagaże

Tak. Przy trasach z intensywnymi przemieszczeniami możemy zaplanować wysyłkę większych bagaży kurierem między miastami, żeby uczestnicy podróżowali lżej.

Stosujemy prostą zasadę: im mniejszy i lżejszy bagaż, tym wygodniej w realiach stacji, tłoku i przesiadek. Jeśli plan zakłada wysyłkę bagażu, przekazujemy instrukcję, co spakować na kilka dni „pod rękę".

Płatności i faktury

Tak. Harmonogram płatności jest opisany w umowie pod konkretny projekt.

Zwykle da się to ustalić, jeśli jest komunikowane z wyprzedzeniem. Najważniejsze są terminy wynikające z rezerwacji i potwierdzeń w Japonii.

Większość płatności jest realizowana przelewem w PLN na konto naszej spółki w Polsce, która pośredniczy w rozliczeniach. Często ostatnia część jest płatna na miejscu w JPY. Konkretne kwoty i podział zawsze opisujemy w ofercie i umowie dla danej grupy.

Tak. Wystawiamy faktury zgodnie z ustalonym modelem rozliczeń dla danego projektu.

Koszty na miejscu i formalności

W ofercie jasno rozpisujemy, co jest w cenie, a co zostaje po stronie uczestników. Najczęściej są to wydatki osobiste oraz elementy fakultatywne, jeśli grupa chce mieć wybór.

Działamy w dwóch krajach, bo to upraszcza współpracę i rozliczenia, a jednocześnie zapewnia sprawną realizację usług na miejscu w Japonii.

Agencja Turystyczna Fabitabi Sp. z o.o. (Polska) odpowiada za kontakt po polsku oraz obsługę współpracy i rozliczeń po stronie polskiej.

FABITABI合同会社 (Fabitabi Gōdō Gaisha, Japonia) odpowiada za organizację i realizację świadczeń na miejscu: rezerwacje, koordynację oraz obsługę operacyjną programu.

KONTAKT

Wyślij brief i uruchom Japonię w swojej ofercie

Podaj termin, liczbę osób, loty (jeśli masz) i priorytety grupy. Wrócimy z programem dzień po dniu i wyceną — materiał gotowy do wysłania klientowi.

Wyślij brief →